一、系統(tǒng)簡介
通信、信息產業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術的日新月異，以及經(jīng)濟全球化競爭環(huán)境的形成，使得改進生產方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務質量等管理工作成為目前通訊產業(yè)各大電信運營商工作的重中之重。
通信企業(yè)固定資產具有分布廣、數(shù)量大、單位價值高和調整頻繁等特點，在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，網(wǎng)絡部門無法及時進行設備優(yōu)化調配，致使大量高價值網(wǎng)絡類資產閑置浪費，嚴重影響電信資產的效率和財務報告的真實性。
RFID技術作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，借助GPRS無線遠程傳輸?shù)墓δ?，可將資產日常管理活動與資產管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術的資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能，近幾年迅速興起的RFID技術使資源(資產)管理“透明化”真正成為可能。
固定資產作為企業(yè)資產構成的最重要組成之一，是完成生產經(jīng)營任務的重要保障，同時對企業(yè)財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產管理，確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數(shù)量及價值，明確經(jīng)濟責任，監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產效能，為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產管理工作的核心目標。
固定資產管理當前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。后來出現(xiàn)的條形碼技術使這個情況得到了很大改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，令它們無法全方位地進入到電信資源(資產)管理領域的工作中，如電信的電桿、人手井、線纜等。
由此可以看到，當前電信行業(yè)的固定資產管理流程存在以下的不足：
固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務溝通，使得賬面無法反映資產的存在；
擁有大量的昂貴資產，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價值的固定資產管理信息，固定資產的管理困難，工作效率低；
卡、實不符；
難以有效控制固定資產流失；
資產清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂”；
運營成本難以及時、準確的核算。
二、系統(tǒng)組成 ：
RFID技術作為資產基礎數(shù)據(jù)采集的最新手段，可以幫助電信企業(yè)建立起統(tǒng)一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系，通過網(wǎng)絡化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而：
實現(xiàn)設備從采購到報廢的全壽命周期管理；
解決實物-卡片、卡片-財務賬目不符問題；
完善現(xiàn)有業(yè)務流程：從采購、入庫到盤點，實現(xiàn)設備識別自動化；
實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、資產信息共享、多維分析，提供資產投資決策輔助支持，改善資產日常管理工作模式、流程及效果。
三、系統(tǒng)優(yōu)點
(1)整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。
(2)建立安全可靠的注冊資產檔案，通過高新技術加強資產監(jiān)管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(裝有電子標簽的資產)的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。
(3)充分考慮了通信公司的實際情況，從專業(yè)技術角度研究問題，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使電信運營公司對內部資產實時動態(tài)管理的能力得到質的提高。
(4)充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能， 實現(xiàn)資產變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，并采用告警提醒功能，有機的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結合在一起，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
(5)所有資產數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產狀態(tài)(新增、調撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。
五、系統(tǒng)實施效益
(1)實現(xiàn)了“資產全生命周期管理”和“資產自動管理”：利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業(yè)投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
(2)實現(xiàn)資產管理中“人、地、時、物同步管理”：系統(tǒng)將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業(yè)管理效益。
(3)真正實現(xiàn)了資產管理工作無紙/址化：系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址，用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。
(4)該項目的成功實施，將成為國內RFID技術在資產管理領域的應用典范，將推動RFID技術在其他領域的大量應用和發(fā)展，從而提高企業(yè)的社會影響力。
該系統(tǒng)的實施應用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，達到了預期的應用效果，也得到了通信設備維護人員的一致肯定。
六、系統(tǒng)所用硬件設備：
1、電子標簽：選用紙質標簽和金屬表面標簽兩種。主要用來標識需要監(jiān)管的資產；
實施步驟
1、持有系統(tǒng)認可的證件，方可進入，門禁控制應用，記錄使用人員信息：
2、持有系統(tǒng)認可的證件，進入后根據(jù)審批辦理資產使用、管理手續(xù)
3、用手持讀寫器尋找和查閱更換設備、盤點設備
4、對重要、涉密資產存放區(qū)域進行監(jiān)控，時時管理需監(jiān)管資產
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