系統(tǒng)組成：
本系統(tǒng)分為三個子系統(tǒng)：人員管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)，如下圖所示：
系統(tǒng)功能：
1、工作人員管理功能：
1.1工作人員為經(jīng)常出入實驗室人員，采用對應(yīng)發(fā)卡式管理
RFID工作證上將每個工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號等打印在工作證表面;
工作證內(nèi)部也可寫入更詳細(xì)的員工個人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息，又有能夠遠(yuǎn)距離讀取的內(nèi)部信息。
工作人員和RFID工作證采取對應(yīng)技術(shù)進(jìn)行權(quán)限管理。每個RFID工作證都有一個唯一的ID號，此號碼是不可更改和復(fù)制的;將此ID號在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對應(yīng)，并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
1.2 實驗室內(nèi)部工作人員的區(qū)域準(zhǔn)入權(quán)限：
每個獨立實驗室的工作人員只能在指定的實驗室內(nèi)工作，杜絕其他實驗室工作人員在非許可情況下進(jìn)入;
員工進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈，準(zhǔn)予進(jìn)入。
員工進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。
服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。
員工的RFID信息卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示，禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理。
1.3 來訪客戶的區(qū)域權(quán)限和時間權(quán)限
來訪客戶在授權(quán)的區(qū)域和時間段內(nèi)活動，防止客戶進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域和在授權(quán)時效后進(jìn)入;
對所有非授權(quán)進(jìn)入行為和離開時未歸還臨時卡的客戶進(jìn)行語音提示或其他方式提醒。
后臺數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動信息，并自動整理歸檔。
來訪客戶需在前臺處出示證件，前臺將其證件和預(yù)約信息相比對，確認(rèn)后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機，并設(shè)置此客戶的活動區(qū)域權(quán)限和有效時間，然后將此臨時卡發(fā)放給客戶。完成來訪客戶發(fā)卡流程。
客戶進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈，準(zhǔn)予進(jìn)入。
客戶進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域或在有效期過期后進(jìn)入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示，禁止進(jìn)入。
服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。
客戶離開實驗室時，由語音或屏幕提示歸還臨時卡，客戶將臨時卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來訪管理流程。
客戶的臨時卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此臨時卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。
服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理。
后臺數(shù)據(jù)庫記錄客戶的流動信息，并自動整理歸檔。
來訪客戶需要在授權(quán)的不同樓層間進(jìn)行穿梭往來時，樓層間的門天線會感應(yīng)到客戶的進(jìn)出，并在服務(wù)器端寫入記錄。
如來訪客戶進(jìn)入到未經(jīng)授權(quán)的樓層時，門天線會報警禁止進(jìn)入，此時門天線應(yīng)當(dāng)讀取到兩次客戶ID號，第一次為客戶闖入時的記錄，第二次為客戶聽到警報后離開的記錄，這兩次的記錄間隔時間超過指定時間時，應(yīng)視為客戶在未授權(quán)區(qū)域內(nèi)非法停留。
在特殊情況下，如客戶被許可在AB兩個樓層間活動時，當(dāng)離開A樓層時門天線不會發(fā)出告警，但當(dāng)客戶離開A樓層又走出研究院大樓時，研究院門口的門天線會發(fā)出告警，提示客戶到原領(lǐng)卡處歸還臨時卡。減少臨時卡的流失，降低運營成本。
1.4 不明人員進(jìn)入預(yù)警機制
當(dāng)有不明人員進(jìn)入實驗室樓層時，門天線檢測到無卡人員進(jìn)入，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理。常見情況分為以下幾種類型：
-無卡進(jìn)入實驗室區(qū)域：
-持卡進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域;
-客戶臨時卡超期進(jìn)入;
-無效卡進(jìn)入實驗室區(qū)域;
-固定資產(chǎn)的未授權(quán)流動;
2、實驗室資產(chǎn)管理功能：
- 卡號和固定資產(chǎn)一一對應(yīng)，實現(xiàn)快速盤點;
- 監(jiān)控固定資產(chǎn)流動過程和非授權(quán)情況下的流動和流失警報。
3、后臺管理系統(tǒng)：
- 對前端采集到的信息進(jìn)行處理，并時事反饋信息。
硬件設(shè)備：
每個實驗室進(jìn)出口安裝一臺RFID讀寫器，對進(jìn)出實驗室的人員、物品進(jìn)行監(jiān)控。
每工作人員配有內(nèi)含RFID標(biāo)簽的個性化印刷工作證，來訪客戶配有臨時卡，實現(xiàn)進(jìn)出人員和標(biāo)簽ID號對應(yīng)。
每件固定資產(chǎn)上固定有帶吸波材料的RFID標(biāo)簽，實現(xiàn)標(biāo)簽ID號和每件資產(chǎn)對應(yīng)。
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