發布日期：2022-05-25 點擊率：96
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產管理方面存在數據分散、統計時間長,固定資產經常發生轉移時在帳面上不能及時反映， 盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致固定資產重復購置，使企業成本大幅增加,影響企業效益。為了加強固定資產管理,提高內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據。因此急需增設一套基于條形碼技術和計算機網絡技術，能從帳面和實物兩方面及時反映固定資產真實情況的信息管理系統。
沃碼自動識別技術有限公司開發的固定資產管理條碼系統，可以幫助企業實現對固定資產的信息化管理.該系統是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，運用條碼技術為企業解決問題，使固定資產管理有條不紊，帳物相符。運用高效的網絡和遠程數據傳輸技術，先進的雙重自動數據備份技術，利用獨特的權限管理理念，使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有固定資產的全面情況。固定資產管理條碼系統將極大地提高銀行工作效率，增加效益，降低成本,真正實現厲行節約的原則。
一、 系統適用范圍
本系統分為單機版和網絡版。
單機版：適用于中小型企業,只有一個生產經營場所或分支機構,無須通過網絡進行遠程數據交換或共享.
網絡版：適用于大中型企業，異地有生產經營場所或分支機構，須通過網絡進行數據交換或共享。
二、 固定資產管理條碼系統的優點
(一)強大的實用功能
分析用戶需求，我們認為本系統應具備以下功能：
1．資產日常管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除等日常工作。
2．打印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條碼。
3．盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4．固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產 統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
5 ．系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
提供操作員對自己密碼修改的功能。
系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。
提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。
6．安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
7．遠程通訊功能
提供無差錯的遠程通訊，實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。
8．網絡管理功能
維護支持整個網絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上。既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過手持條碼數據采集器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在手持條碼數據采集器中。手持條碼數據采集器中可以存儲近2萬條固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將手持條碼數據采集器與電腦通過數據通訊線相連接，迅速地獲得資產盤點的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
(三)高效地網絡和遠程數據傳輸
固定資產管理條碼系統能夠通過企業內部網（Intranet），實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。
(四)獨特的權限管理
在固定資產管理條碼系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
(五)雙重自動數據備份
操作員進行具體操作時，數據存儲在客戶機的同時又通過網絡將數據傳送至服務器，使客戶機的硬盤中的數據和服務器中的數據相一致；同時服務器又將數據傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。
(六)友好的用戶界面、簡便易學
采用了Windows界面的風格及與Windows98相一致的標準按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風格,使用戶對部門上下級歸屬關系,資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易于理解和接受。
三、 固定資產管理系統結構
單機版和網絡版都采用C/S結構。
四、 系統配置
1.硬件配置
單機版 網絡版
服務器 CPU PIII/內存128M/硬盤10G/光驅24X CPU PIII/內存512M/硬盤10G/光驅24X
客戶端 服務器與客戶端在同一電腦上 CPU PIII/內存128M/硬盤10G/光驅24X
條碼打印機 Argox OS-214TT、Zebra 888、TEC B-SA4TP或用戶自選
條碼閱讀器 Eagleyes EL810、 Cipherlab C1100、 DENSO BHT-8044D或用戶自選
條碼標簽紙 5mm*60mm或用戶自選 5mm*60mm或用戶自選
注：若用戶自選條碼打印機、條碼閱讀器、數據采集器產品，須提供相應的軟件接口。
2. 軟件配置
單機版 網絡版
操作系統 Win98/nt/2000/xp Win98(僅可在客戶端)/nt/2000/xp
數據庫 Microsoft ACCESS MS SQL
數據庫通訊軟件 ODBC32 相應數據庫通訊軟件
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