由中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會(huì)主辦的中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備期刊2009年2月第六卷第二期刊登的《芻議醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用》中具體介紹了現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的漏洞與不足，通過對(duì)新一代醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)與應(yīng)用，使醫(yī)院檔案管理工作更具科學(xué)性與可行性，有效地提高了醫(yī)院檔案管理工作水平與效率。
第二軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院運(yùn)用多媒體及條形碼等現(xiàn)代技術(shù)手段，結(jié)合啟邦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，降低醫(yī)院醫(yī)療成本的同時(shí)，進(jìn)一步防止了醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。從而加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。文中詳細(xì)介紹了醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)考慮的功能因素及解決方案。
自定義添加項(xiàng)目功能
醫(yī)院檔案管理、固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要組成部分。隨著上級(jí)管理部門對(duì)檔案資料及資產(chǎn)供應(yīng)商資質(zhì)檢查工作的不斷深入，往往在檢查的過程中需要檔案管理或資產(chǎn)管理人員提供醫(yī)療儀器設(shè)備的有效資質(zhì)證明及編號(hào)，例如醫(yī)療器械注冊(cè)證等，通過啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的自定義添加項(xiàng)目功能即可實(shí)現(xiàn)，在遇到這樣的情況時(shí)，那么檔案管理人員在迎接檢查工作時(shí)就不必為了逐份查找檔案資料而弄的手忙腳亂，只需將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的電子資料調(diào)出即可。
報(bào)廢特殊查詢功能
在醫(yī)院設(shè)備管理中常會(huì)遇到醫(yī)療儀器設(shè)備到達(dá)使用壽命后報(bào)廢的情況，已報(bào)廢的設(shè)備在檔案管理系統(tǒng)的查詢中不應(yīng)在出現(xiàn)或者不應(yīng)納入醫(yī)院固定資產(chǎn)范疇。但是檔案管理工作要求即使已經(jīng)報(bào)廢的醫(yī)療儀器設(shè)備還應(yīng)將其檔案資料保存一定時(shí)間后再進(jìn)行銷毀，啟邦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報(bào)廢特殊查詢功能正好為該醫(yī)院檔案管理中開辟了一個(gè)“空間”，專門用于存放已報(bào)廢設(shè)備的電子檔案資料，在一般的查詢情況下，將其屏蔽，只有在特殊的查詢中才能顯示出來。
條形碼生成、打印及識(shí)別功能
條形碼技術(shù)的應(yīng)用在醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作中起著越來越重要的作用。條形碼技術(shù)具有唯一性和不重復(fù)性，是聯(lián)系紙質(zhì)檔案與醫(yī)療儀器設(shè)備實(shí)物的“紐帶”。啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合了條形碼技術(shù)，這一點(diǎn)深得醫(yī)院的青睞，可以運(yùn)用到醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作中，第二軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院已經(jīng)采用條形碼技術(shù)管理醫(yī)療儀器設(shè)備，并得到了良好的效果。特別是在遇到兩件相同的醫(yī)療儀器設(shè)備時(shí)，通過條形碼能使檔案資料與儀器設(shè)備一一對(duì)應(yīng)。
盤點(diǎn)清查功能
作為儀器設(shè)備管理部門，其只能不僅僅是對(duì)于檔案的管理，還應(yīng)了解儀器設(shè)備的在位情況和使用情況，防止儀器設(shè)備的流失等情況的發(fā)生。啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供條形碼設(shè)計(jì)打印功能，通過使用掃描槍，對(duì)使用科室的儀器設(shè)備在位情況及使用情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)，再將清查結(jié)果反饋到檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理力度，相關(guān)負(fù)責(zé)人說了這樣一句話總結(jié)了使用啟邦固定資產(chǎn)管理的感受“條碼掃無(wú)煩惱，盤點(diǎn)快都說好”。
啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除此之外還提供多種查詢條件的支持功能以及詳細(xì)的資產(chǎn)報(bào)表管理、excel、以及多種財(cái)務(wù)軟件接口等等功能都決定了它是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、檔案管理的不二選擇。
上海啟邦條碼技術(shù)小組提供
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