一、系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
固定資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長,固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時在帳面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。因此急需增設(shè)一套基于條形碼技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從帳面和實物兩方面及時反映固定資產(chǎn)真實情況的信息管理系統(tǒng)。
首碼公司開發(fā)的固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,運(yùn)用條形碼技術(shù)為企業(yè)解決問題,使固定資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。
該系統(tǒng)運(yùn)用多種折舊方法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。只要您輕松點擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。
運(yùn)用高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)。利用獨特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將極大地提高銀行工作效率,增加效益，降低成本。使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；
原來繁瑣的折舊計算工作需要花費(fèi)幾天時間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成；
原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
二、系統(tǒng)的優(yōu)勢
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”的優(yōu)勢：
解決方案
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”是以實物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)的應(yīng)用為特點的優(yōu)秀管理類軟件。該系統(tǒng)通過國際成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，而且還提供了自動計提折舊的功能。
效果評估
通過該系統(tǒng)可輕松管理固定資產(chǎn)，讓您在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)一切信息，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。
清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
精準(zhǔn)
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”采用了目前國際上成熟的實物條形碼掃描技術(shù)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中,系統(tǒng)自動為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條形碼標(biāo)識。確保條形碼的唯一性。
快捷
“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”是公司在深入了解企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)實需求和特點而潛心研發(fā)的高科技軟件產(chǎn)品：
1）在進(jìn)行實物盤點時，條形碼識別器具有“一掃而過”的功能；
2）它幾乎涵蓋了固定資產(chǎn)從購前分析—購入—投入使用—在用狀況—折舊—轉(zhuǎn)移—合并等全部流程的日常管理工作，各種大量繁瑣的合并計算，公式套用等都已經(jīng)被內(nèi)置整合；
3）可根據(jù)實際需要增刪調(diào)整信息；
4）自動計算折舊，其間還可以隨時進(jìn)行全部或者局部的動態(tài)查詢，打印出各種報表等。
界面清晰、功能完備，輕點鼠標(biāo)，即能輕松實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面管理。
三、 固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)功能
(一)強(qiáng)大的實用功能
1．資產(chǎn)日常管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除等日常工作。
2．打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
3．盤點功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表。
4．固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。
5．固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
6．系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
提供操作員對自己密碼修改的功能。
系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。
提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動或人工備份的功能。
7．安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護(hù)帳號和口令。
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
8．遠(yuǎn)程通訊功能
提供無差錯的遠(yuǎn)程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。
9．網(wǎng)絡(luò)管理功能
維護(hù)支持整個網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復(fù)故障。
10．資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
12
