發布日期：2022-05-20 點擊率：72
主要問題
當前鋼鐵企業在管理方面的主要問題可以概括為安保、后勤、人事等三方面的管理漏洞，這些問題普遍存在。
1、安保問題
大多鋼鐵企業廠區范圍寬廣，又位處偏遠城鄉郊鎮，雖然出入大門有門衛人員，安全防范措施仍然薄弱，盜搶企業鋼材現象嚴重。如某鋼鐵企業就屢次被廠區附近不法人員盜搶鋼材，由此導致企業人員傷亡，給企業造成一定的經濟損失和不良影響。
2、后勤問題
鋼鐵企業人員眾多，占地面積大，通常是企業辦社會的模式，企業內部生活、消費、文體、休閑、娛樂、醫療等一應俱全，后勤管理的事務因此非常繁雜，難于執行。如員工水電費收繳問題，某地鋼鐵企業至今已有高達2000萬的水電費收繳未果。又如一般鋼鐵企業都會為員工提供免費工作餐，后勤管理部門給食堂承包商支付費用，食堂的承包商一般按應出勤的人員數量制作工作餐，而實際的人員出勤通常會有3%的差額，假設50000人的鋼鐵企業，免費餐按5元每人每餐計算，因此會造成每天7500元的損失，一年損失則高達二、三百萬。
3、人事問題
鋼鐵企業的人員多，考勤多為花名冊的手工考勤，考勤數據不統一、不準確，按照實際出勤率3%的誤差，則有3%的人員與薪酬不掛鉤，因而給企業員工造成了負面影響。
一卡通系統解決方案
針對以上問題，通過鋼鐵企業信息化管理中一卡通系統的建設可以圓滿得到解決，我們將其歸納為一卡通系統解決鋼鐵企業管理安保、后勤、人事等三方面的需求，如圖1所示。
1、安保管理的一卡通解決應用
安保問題可采用一卡通系統中的門禁控制、通道控制、在線巡更、以及門禁聯動監控、物資放行管理等功能，嚴格限制無關人員出入。并且，結合一卡通系統中IC卡門禁控制器采集的數據，實現數字化管理，規范鋼鐵企業內部人力資源管理，提高鋼鐵企業重要部門、場所的安全防范能力，杜絕盜搶企業鋼材犯罪案件的發生。安保管理的一卡通系統具體應用如下：
通道門禁控制：在企業大門人行通道安裝三輥閘，專用單車或摩托車道安裝障礙門，汽車道安裝智能道閘，并配置有關報警設備，由門禁控制器控制三輥閘、障礙門、道閘等設備的開啟，所有出入企業大門的人員必須先在讀卡器上刷卡合法后，才能放行。上下班人流高峰時，門禁設備設置成無障礙方式，以加快員工刷卡通行速度，其它時間門禁設備設置成障礙方式，保證嚴格控制人員出入檢查。外來人員先在門衛室辦理臨時卡后刷卡進入，出廠時交回臨時卡。在特殊情況下，也可以給門衛保安配備手持身份檢驗機，以進行出入控制或考勤。
重要場所和辦公場所的門禁控制：在企業重要場所辦公大樓安裝安防級別的門禁設備，根據其房室門的不同，配套不同的電控鎖，以及有關報警裝置。
聯動監控系統：在企業所有出入大門口安裝攝像機和數字錄像機，自動顯示刷卡人照片或車輛牌照圖像，防止人卡、車不一致，也輔助事后案件偵查和取證，以增強威懾力，減少犯罪。
在線巡更管理：利用已有的門禁系統，由保安攜帶著已授權巡更權限的員工卡，進行刷卡巡更簽到，以實現鋼鐵企業廠區的在線巡更安防。
物資放行管理：使用IC卡與物資放行單據綁定的方式、在門崗處檢查時，保安人員可以根據物資單據和IC卡信息來進行檢查。這樣，就可防止車輛在運輸工廠物資出廠時發生貨物裝車混亂、私自攜帶物資出廠等情況的發生。
2、后勤管理的一卡通解決應用
通過一卡通系統，實現員工使用IC卡在企業廠區，以至生活區的各種消費，以及各種補貼的電子貨幣發放。以減少企業現金的周轉，方便員工的生活，從而減少后勤部門的管理工作，實現“一卡通用，一卡多用，一卡在手，走遍企業”。
內部員工綜合消費：包括員工食堂消費，一卡通系統在發卡初期，合理規劃卡片結構，實現考勤與食堂用餐消費聯動。食堂根據實際員工出勤率，準備員工用餐量，后勤部門根據一卡通系統統計的實際出勤率，給付食堂承包商戶工作餐費用，以減少不必要飯菜的浪費，節約企業成本。
企業內商戶消費，主要應用于企業內的各種商戶，在企業醫院、超市、理發點、書店等商戶設置消費機，員工等持卡人可通過IC卡刷卡消費。
廠區小額消費，如理發店、超市、餐廳、休閑場所、員工宿舍水電購買等。
員工宿舍水電費一卡通預付費管理：通過在員工宿舍每戶安裝非接觸式IC卡水電表，采用一卡通系統中的水電費預付費系統，規范員工宿舍的用水用電。在IC卡水電表上刷卡預付費，否則無法用水用電。
澡堂節水控制：在企業的集體澡堂安裝IC卡節水控制設備。節能控制器根據實際用水量自動計費，從消費者的IC卡電子錢包中自動收費，以此減少員工浪費水資，培養員工節水意識，節約企業成本。
補貼發放：通過一卡通系統與財務的對接，可直接將員工的水電費、用餐、洗浴、衛生等各種補貼發放在員工IC卡中。在IC卡設立各種補貼的不同電子錢包，做到專款專用，以減少后勤管理的工作量。
3、人事管理的一卡通解決應用
集團及各個分公司考勤：系統采用基于Intranet/Internet的多層結構，在總部一卡通管理平臺上設立考勤模塊(管理所有廠區員工)，在每個分公司(部)設立管理站(進行此廠的相關信息查詢)。根據考勤人員的分布，在每個分公司區下的分廠設立多個考勤點，提供準確的身份驗證。每個分公司可對下屬的各個車間、室、站獨立的數據采集和核算功能，獨立進行報表的輸出。通過特定的軟件設置，在每個分公司只能進行本公司的考勤機進行管理，只能查看本公司的考勤記錄查詢和報表的定制工作。考勤系統采用成熟的接口技術與鋼鐵企業人力資源管理系統無縫銜接，為企業員工薪酬發放、人員考核提供有力的依據。
通勤車考勤：根據現有鋼鐵企業福利,以及鋼鐵企業工作廠區范圍廣的特點，一般都有供員工上下班乘坐的廠車。在每臺當班的廠車上，配置供考勤用的車載機，員工乘班車進出廠大門時,通過刷本人員工卡記錄考勤數據。
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