一． 總體設(shè)計原則
為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到工作的管理，提高會議的效率，各地區(qū)黨代會RFID智能化會議簽到系統(tǒng)是各地區(qū)黨代會會議信息化、智能化改革的重要組成部分，也是非常重視的基礎(chǔ)設(shè)施之一。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時，必須遵循如下原則：
1、 繼承性：滿足各地區(qū)黨代會智能化會議簽到系統(tǒng)總體設(shè)計原則要求；
2、 智能性：充分體現(xiàn)智能化的特點；
3、 可靠性：系統(tǒng)必須具有相當(dāng)高的可靠性；
4、 擴充性：系統(tǒng)必須滿足功能和規(guī)模可擴充的要求；
5、 經(jīng)濟性：系統(tǒng)必須充分利用先進(jìn)的計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制技術(shù)，對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，降低系統(tǒng)投資。
二． 立項背景
1． 項目基本情況
隨著各地區(qū)黨代會的召開，為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到工作的管理，提高會議的效率，實現(xiàn)會議信息化、智能化改革。上海酬勤為各地區(qū)對智能化會議簽到系統(tǒng)的具體要求及實際情況，設(shè)計了一種低成本高性能并統(tǒng)一服務(wù)的會議簽到系統(tǒng)——RFID遠(yuǎn)距離智能化會議簽到系統(tǒng)。而目前使用的非接觸式IC卡簽到系統(tǒng)、或者手工簽到操作很不方便，造成與會委員等候時間過長，排隊簽到的現(xiàn)象，特別是遇到委員簽到集中時，問題更顯突出；同時，原有的簽到系統(tǒng)安裝和維護(hù)不方便，影響了會議簽到工作的組織、安排及實施。為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到的管理，提高會議的效率，各地區(qū)黨代會要求更新升級目前的會議簽到系統(tǒng)，改用更為先進(jìn)的RFID遠(yuǎn)距離通道式會議簽到系統(tǒng)。
因此，上海酬勤根據(jù)各地區(qū)黨代會對智能化會議簽到系統(tǒng)的具體要求及實際情況，設(shè)計了一種低成本高性能并統(tǒng)一服務(wù)的會議簽到系統(tǒng)——RFID遠(yuǎn)距離智能化會議簽到系統(tǒng)。與會委員只需佩帶一張含有RFID識別芯片表示其身份的出席證就可以快速報到，與會委員佩帶出席證通過人員通道，前方顯示器上就會清楚地顯示出委員的姓名、類別、界別、照片、座位號等基本會議信息，并有語音進(jìn)行提醒。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)多人同時快速通過，每秒鐘可同時識別50張卡片。這樣，與會委員無需停留，即可完成簽到工作，這樣不僅可以免刷卡，方便委員，更富人性化管理，給會議組織者也帶來了極大的便利。同時，該系統(tǒng)便捷的手工簽到功能解決了與會人員忘記佩帶出席證的煩惱；與會人員類別的設(shè)置既方便了會議簽到信息的統(tǒng)計，也杜絕了不相關(guān)人員參加會議現(xiàn)象的發(fā)生，加快了開會的效率。
2． 項目必要性及重要性
為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到管理，提高會議的效率，跟上信息化建設(shè)的步伐，實現(xiàn)委員在會場進(jìn)出的有效識別和監(jiān)控監(jiān)測，使得會議簽到管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)“人性化、信息化、智能化和高度自動化”，要求更新“PC機+讀卡器”模式的會議簽到系統(tǒng)，改用最先進(jìn)的RFID遠(yuǎn)距離通道式簽到系統(tǒng)。
另外，上海各政府部門和企事業(yè)單位目前都在更新升級目前的會議簽到系統(tǒng)，改用更為先進(jìn)的會議簽到系統(tǒng)。上海市各政府部門從今年開始逐步在各大中型會議上使用目前市場上最先進(jìn)的RFID遠(yuǎn)距離通道式智能化會議簽到系統(tǒng)，在市“兩會”、市委全會等這樣的大型會議中，這種RFID遠(yuǎn)距離通道式智能化會議簽到系統(tǒng)已經(jīng)成為會議簽到考勤和管理必不可少的一部分，加快了會議信息化建設(shè)的步伐，也提升了會議信息化的檔次。
三． 系統(tǒng)設(shè)計方案
根據(jù)上述總體設(shè)計原則及各地區(qū)黨代會對智能化會議簽到系統(tǒng)的具體情況，采用如下總體設(shè)計方案。
該系統(tǒng)產(chǎn)品由軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)組成，其中軟件系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和嵌入式軟件兩部分組成，用于完成信息采集、識別、加工和傳輸。
1．硬件系統(tǒng)
硬件系統(tǒng)由發(fā)射天線、接收天線、天線調(diào)諧器、閱讀器、手持式讀卡機、計算機和RFID射頻卡組成，用于完成信息采集和識別，從而完成預(yù)設(shè)的系統(tǒng)功能和信息化管理目標(biāo)。其中：
（1） 發(fā)射天線：用于發(fā)射132.3KHZ無線電信號以激活RFID射頻卡；
（2） 接收天線：接受RFID射頻卡發(fā)出的無線電信號；
（3） 紅外設(shè)備；
（4） 信號調(diào)諧器：完成信號的傳遞和調(diào)整發(fā)射天線控制區(qū)域的大小；
（5） RFID射頻卡：人員身份識別標(biāo)志。平時處于睡覺狀態(tài)，當(dāng)進(jìn)入系統(tǒng)工作區(qū)后，被發(fā)射天線發(fā)出的無線電信號激活，發(fā)射出唯一的加密識別碼無線電信號；
（6） 閱讀器：產(chǎn)生132.3KHz電磁波信號和接收RFID射頻卡的信號，讀取RFID射頻卡存儲扇區(qū)中的信息，并通過串口將數(shù)據(jù)信息傳送到計算機；
（7） 計算機：負(fù)責(zé)采集和識別RFID卡中的信息，與數(shù)據(jù)庫中信息比對，如果正確，將把簽到信息在本地保存，并通過網(wǎng)絡(luò)傳送到服務(wù)器匯總，并播放多媒體語音提醒工作人員及簽到的委員；
（8） 手持式讀卡機：可以脫機使用，近距離識別和采集RFID射頻卡中的人員信息，簽到工作完成后，通過串口或者紅外接口上傳到服務(wù)器中進(jìn)行匯總；手持式讀卡機可以集成到簽到通道進(jìn)行使用，作為緊急后備方案；
2． 系統(tǒng)功能
針對各地區(qū)黨代會會議的特點和要求，RFID智能化會議簽到系統(tǒng)借助先進(jìn)的電子技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，憑其高度集成化、高度靈活性，可以無縫地嵌入各地區(qū)黨代會的信息管理系統(tǒng)。借助系統(tǒng)的信息管理，用戶可以很方便地查詢、統(tǒng)計和打印以往或當(dāng)前的會議的簽到記錄信息。
RFID智能化會議簽到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通訊具有很強的抗干擾能力，在實時通信中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完全正常、安全、可靠地工作，服務(wù)器和簽到終端都具有安全可靠的通訊能力，整個系統(tǒng)具有掉電保護(hù)功能，簽到信息在簽到終端與控制中心服務(wù)器同時備份，以確保整個系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。服務(wù)器具有對簽到終端進(jìn)行復(fù)位功能，以利于遇到異常情況時及時對簽到終端進(jìn)行復(fù)位而恢復(fù)系統(tǒng)的正常運行。
RFID智能化會議簽到系統(tǒng)具有功能強大的網(wǎng)絡(luò)自動檢測功能，在聯(lián)機狀態(tài)下能自動判斷各簽到終端的通訊狀況及網(wǎng)絡(luò)運行狀況。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中斷或出現(xiàn)異常，簽到終端能夠及時地把委員的簽到信息存儲在本地數(shù)據(jù)庫，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通訊恢復(fù)正常時，簽到終端能夠自動地把簽到數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器。這樣，RFID智能化會議簽到系統(tǒng)可以最大限度地保障了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性和準(zhǔn)確性。
本系統(tǒng)具有良好的通用性，以WindowsNTWIN2000做為支持平臺。該軟件系統(tǒng)分成三個子系統(tǒng)：后臺會議簽到信息管理和控制系統(tǒng)、前臺會議簽到系統(tǒng)和簽到信息顯示系統(tǒng)。后臺總控系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個系統(tǒng)的管理和維護(hù)的功能，包括委員信息批量導(dǎo)入、發(fā)卡、會議管理、控制簽到終端的工作狀況、簽到記錄管理等；前臺系統(tǒng)則對委員進(jìn)行身份識別及簽到，并顯示委員個人信息、簽到信息，以及語音提醒等；顯示系統(tǒng)則把大會簽到信息實時地刷新，并發(fā)送到會場大屏幕及主席臺。
會議簽到的數(shù)據(jù)存放于本地簽到終端及后臺服務(wù)器SQL SERVER數(shù)據(jù)庫中，會議簽到的總控系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間通過ODBC數(shù)據(jù)庫及Window Socket進(jìn)行連接操作。總控程序?qū)崟r監(jiān)測各臺簽到終端的通訊狀況，并建立雙向的通訊機制，實時地進(jìn)行信息接收、命令發(fā)送。總控系統(tǒng)通過Windows Socket實時發(fā)送簽到信息到顯示控制系統(tǒng)，通過會場大屏幕及其他監(jiān)控設(shè)備實時顯示。
根據(jù)各地區(qū)黨代會會議簽到的具體情況和實際要求，在大會的時候，每個RFID會議簽到通道都需要計算機支持，每個通道的簽到工作可以獨立工作，也可以與服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)工作。在分組討論時，簽到工作交由手持式RFID讀卡器脫機使用，簽到記錄保存在RFID手持式讀卡器，在會后統(tǒng)一通過紅外接口或者串口傳輸?shù)椒?wù)器數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行匯總和保存。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成熟的基礎(chǔ)上，手持式RFID讀卡器也可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)工作。
整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖：
上圖為酬勤會議簽到系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
3． 系統(tǒng)推薦硬件設(shè)備配置
（1） RFID遠(yuǎn)距離識別通道
上圖為 RFID遠(yuǎn)距離識別通道設(shè)備圖
工作頻率：ISM 13.56MHZ
標(biāo)簽協(xié)議：ISO15693
讀寫距離：1.0 m～1.2 m
射頻功率：4W ～ 5W
電壓電流：+24V DC / 2A
環(huán)境溫度：－35℃ ~ 60℃
外形尺寸： 175（H）* 48（W）* 5（T）cm
（2） 筆記本
數(shù) 量：2臺（一臺作為后臺總控服務(wù)器，一臺用作顯示控制）；
操作平臺： - Microsoft Windows 2000/Server/XP Professional
數(shù) 據(jù) 庫： - SQL SEVER 2000
內(nèi) 存： - 256M，建議526MB
硬 盤： - 40G
（3） RFID手持式讀卡器
處 理 器： - 32位超級單片機
存 儲 器： - 16Mbit
顯 示 屏： - 128*64 dot，EL背光，8*4行中文字符（16*8西文字符）
通訊接口： - 1個外置串口；1個IrDA紅外接口
電池系統(tǒng)： - 850mAh鋰電池
環(huán)境溫度： - 20℃ ～ 50℃
外型尺寸： - 127(H) * 62(W) * 88(T) mm
蜂 鳴 器： - 有
4． 系統(tǒng)軟件功能
上海酬勤開發(fā)的RFID智能化會議簽到系統(tǒng)充分考慮了會議簽到過程的實際情況及用戶對會議簽到系統(tǒng)的所有合理要求。在整個網(wǎng)絡(luò)通訊過程中始終保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，具有任何一類人員的單獨簽到和任意四類人員的混合簽到，在實時通訊過程中的數(shù)據(jù)查詢，可以在服務(wù)器上、簽到終端上進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。
5． 系統(tǒng)主要特色及技術(shù)指標(biāo)
1) 識別距離1M—1.2M可調(diào)。
2) 對非法用戶(無卡、非有效卡)進(jìn)行記錄并報警；
3) 防止代打卡；
4) 防止尾隨進(jìn)入；
5) 具有信息防沖突功能，可同時識別多張RFID卡，最多可以識別50張/秒。
6) 識別區(qū)域無盲區(qū)
7) 信號穿透力和繞射力強，無方向性
8) 遠(yuǎn)距離識別，免刷卡操作，方便用戶，符合人性化管理
9) 系統(tǒng)運行安全、穩(wěn)定、可靠，誤碼率幾乎為零
10) 具有信息防沖突功能，可同時識別
11) 采用安全頻率，無對人體傷害的電磁污染
12) 系統(tǒng)軟件操作簡單、方便
13) 系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，易于維護(hù)
四． 系統(tǒng)實施方案
1． 實施時間進(jìn)度
由于整個系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)很成熟，而且具有操作簡單、實施安裝方便等優(yōu)點，所以，整個系統(tǒng)的實施過程主要在于客戶培訓(xùn)，包括系統(tǒng)的安裝調(diào)試、軟件的操作、發(fā)卡簽到統(tǒng)計的流程等。實施的時間安排如下（暫估）：
上海酬勤智能科技有限公司簡介：
作為RFID解決方案提供商，酬勤針對大中型企業(yè)的獨特需求,十年打造B/S架構(gòu)的可配置軟硬件平臺,千余家大中型企業(yè)正在體驗酬勤一卡通系統(tǒng)帶來的安全與高效.免費業(yè)務(wù)咨詢電話800-819-0101和技術(shù)咨詢電話400-670-0116。
其他客戶例舉：
上海市黃浦區(qū)市政府
上海質(zhì)量技術(shù)檢驗監(jiān)督局
復(fù)旦大學(xué)附屬眼耳鼻喉科醫(yī)院
上海中學(xué)臨港分校
中國航空工業(yè)濟南特種結(jié)構(gòu)研究所
中國電信集團
上海市電力生產(chǎn)技能培訓(xùn)基地
浦東供電分公司
中國國際海運集裝箱（集團）股份有限公司
酒泉鋼鐵有限公司
貴州華陽電工有限公司
松下半導(dǎo)體有限公司
不凡帝范梅勒糖果（中國）有限公司
鄭州宇通客車股份有限公司
施爾奇汽車系統(tǒng)有限公司
上海佛吉亞洪湖排氣系統(tǒng)有限公司
埃姆康環(huán)保科技（上海）有限公司
達(dá)豐（上海）電腦有限公司
上海中集冷藏箱有限公司
三井住友銀行（中國）有限公司
湖北公眾信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司
阿迪達(dá)斯體育（中國）有限公司
一兆韋德健身管理有限公司
等等
1
