感應(yīng)卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)是將低頻射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會(huì)議的代表每人佩戴一張TC6A感應(yīng)卡，到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀卡器能夠快速識(shí)別每張感應(yīng)卡，從而達(dá)到會(huì)議自動(dòng)報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的目的。本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：
報(bào)到過(guò)程簡(jiǎn)單,快速。由于CENSUS?感應(yīng)卡與讀卡器產(chǎn)品具有距離遠(yuǎn)、速度快、多重識(shí)別的特點(diǎn)，使會(huì)議代表在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的同時(shí)無(wú)形之中完成報(bào)到,同時(shí)報(bào)到人數(shù)可達(dá)55人。
實(shí)時(shí)顯示報(bào)到情況。當(dāng)代表進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，代表的姓名，實(shí)到人數(shù)及其他信息都會(huì)實(shí)時(shí)顯示在所有顯示屏上，所有與會(huì)者都可以隨時(shí)掌握目前的報(bào)到情況
完善的查詢,報(bào)表功能。會(huì)議組織者或與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢未到人員名單，與會(huì)代表名單等，可以對(duì)代表的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。
TC6A會(huì)議卡
系統(tǒng)概論
會(huì)議報(bào)到管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)
電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng) 是將低頻射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會(huì)議的代表每人佩戴一張 電子卡 ，到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀卡器能夠快速識(shí)別每張電子卡，從而達(dá)到會(huì)議自動(dòng)報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的目的。
傳統(tǒng)的會(huì)議報(bào)到是通過(guò)分發(fā) 會(huì)議票 的方式進(jìn)行的。同 電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng) 相比，它的缺點(diǎn)是：
每次開(kāi)會(huì)，都要印發(fā)許多的各種各樣的會(huì)議票。像一年一度的人大、政協(xié)會(huì)議，需要給每一個(gè)代表印發(fā)幾張不同顏色的會(huì)議票。因?yàn)槠焙芏?, 經(jīng)常有代表丟失會(huì)議票或者開(kāi)會(huì)時(shí)忘了帶會(huì)議票。
報(bào)到時(shí)需要一張一張檢票 , 影響入場(chǎng)速度 . 正常情況下報(bào)到的代表都是一批一批的入場(chǎng) , 因此經(jīng)常發(fā)生入場(chǎng)擁擠情況。
會(huì)議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開(kāi)會(huì)的可能情況。
統(tǒng)計(jì)時(shí) , 工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票 , 因?yàn)槭侨斯?shù)票 , 難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò) . 而且統(tǒng)計(jì)速度慢。
無(wú)法及時(shí)知道未到者的代表姓名 . 如果是上千人的會(huì)議 , 甚至根本就查不出誰(shuí)來(lái)了 , 誰(shuí)沒(méi)來(lái)。
人工檢票、計(jì)票有欠公開(kāi)公正。
該電子卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng) 與目前流行的接觸式磁卡或 IC 卡相比 , 有以下優(yōu)點(diǎn) :
1. 使用壽命長(zhǎng) . 電子卡里面的電池壽命為 5 年 , 電池用完后可以 隨時(shí)更換電池，因此可以長(zhǎng)期使用 .
2. 本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的電子卡和讀卡器， 因此代表不必將卡從胸前取下來(lái)插入讀卡器 ( 或讀卡器 ) 完成報(bào)到，而直接“若無(wú)其事“地通過(guò)報(bào)到入口處即可，附近的讀卡器會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或 IC 卡報(bào)到就無(wú)法做到這一點(diǎn)。
3. 本系統(tǒng)所采用的 TC6A 電子卡專為會(huì)議報(bào)到而設(shè)計(jì) , 電子卡中可插入一張 ISO 塑料卡片 , 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個(gè)人信息資料 . 若會(huì)議名稱或者代表資料發(fā)生變化 , 只需更換電子卡中的塑料卡片即可 , 不必更換電子卡 . 接觸式磁卡或 IC 卡是直接將照片打印在上面 , 因此每次開(kāi)會(huì) , 都必須更換 , 無(wú)形之中 , 增加了會(huì)務(wù)成本 .
4. 會(huì)議代表憑電子卡入場(chǎng)，一人一張，。憑一張電子卡就可以參加各種會(huì)議。
5. 佩戴合法電子卡的代表到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀卡器自動(dòng)讀出電子卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料， 同時(shí)顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報(bào)到信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺(tái)前的計(jì)算機(jī)， 計(jì)算機(jī)通過(guò)投影機(jī)將會(huì)議報(bào)到情況實(shí)時(shí)地反映在主席臺(tái)前的大屏幕上。實(shí)現(xiàn)了報(bào)到情況公正公開(kāi)。
6. 可以根據(jù)需要在開(kāi)會(huì)貴賓室安放一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長(zhǎng)也就實(shí)時(shí)了解會(huì)議報(bào)到的情況。
可以隨時(shí)查詢未到者的代表姓名。
系統(tǒng)工作原理
本系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個(gè)會(huì)議自動(dòng)報(bào)到的集成系統(tǒng)。
會(huì)議代表所佩戴的卡，我們稱之為會(huì)議卡，它由兩部分組成，即電子卡和代表證。會(huì)議卡的核心是電子卡部分。
本系統(tǒng)所采用的 TC6A 電子卡和 CR1A 讀卡器是 英國(guó)艾登特克有限公司 開(kāi)發(fā)研制的新一代低頻射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是：每個(gè)電子卡內(nèi)都有一個(gè) 64 位的號(hào)碼，當(dāng)電子卡呈現(xiàn)在讀卡器讀出范圍內(nèi)時(shí)，電子卡被讀卡器不斷發(fā)射的電磁問(wèn)詢信號(hào)激活，從而反饋給讀卡器一個(gè)攜帶有電子卡號(hào)碼的應(yīng)答信號(hào)，正是通過(guò)電子卡與讀卡器互相之間的信號(hào)問(wèn)詢與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識(shí)別電子卡內(nèi)攜帶的號(hào)碼，并將讀到的電子卡號(hào)碼按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備， 從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電子卡的識(shí)別。
當(dāng)佩帶電子卡的代表來(lái)到報(bào)到終端入口處時(shí)，附近的讀卡器將讀到的電子卡號(hào)碼通過(guò) RS232 傳遞給報(bào)到終端機(jī)，報(bào)到終端機(jī)再通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的電子卡號(hào)碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報(bào)到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)：報(bào)到終端實(shí)時(shí)顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議報(bào)到的實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。
系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹
本系統(tǒng)由電子卡、讀卡器、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、投影屏幕、 HUB 、系統(tǒng)軟件及 12V 開(kāi)關(guān)電源組成。
1 ． 電子卡
本系統(tǒng)所采用的電子卡為 TC6A 電子卡，它是一種遠(yuǎn)距離卡，與 CR1A 讀卡器搭配使用，具有如下特點(diǎn)：
快速識(shí)別，識(shí)別速度可達(dá) 60km/h ；
多重讀出，每秒可同時(shí)識(shí)別多達(dá) 55 張電子卡，這意味著即使是多達(dá) 55 個(gè)會(huì)議代表同時(shí)到達(dá)報(bào)到通道，讀卡器也能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地將 55 張電子卡全部讀到，無(wú)一遺漏。
遠(yuǎn)距離讀出。可達(dá) 3 米的讀出范圍。當(dāng)電子卡靠近讀卡器 3 米距離時(shí)，讀卡器就能夠識(shí)別電子卡。因此參加會(huì)議的代表不必將胸前佩戴的電子卡取下，而直接“若無(wú)其事”地進(jìn)入通道即可，完全不必?fù)?dān)心電子卡不從胸前取下是否會(huì)被讀卡器讀到，因?yàn)椤?3 米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證電子卡 100% 的識(shí)別率。
而傳統(tǒng)的電子卡（或稱為只讀卡、感應(yīng)卡）以及其他自動(dòng)識(shí)別產(chǎn)品如條碼 , 磁卡 ,IC 卡等都不能滿足對(duì)快速行走人員的自動(dòng)跟蹤和識(shí)別， 更不能同時(shí)對(duì)多個(gè)運(yùn)動(dòng)物體或人員的識(shí)別。本系統(tǒng)所采用的 TC6A 電子卡及 CR1A 讀卡器產(chǎn)品為快速行走的多個(gè)人員的識(shí)別和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動(dòng)識(shí)別領(lǐng)域一直以來(lái)面臨的一大難題。
TC6A 電子卡物理參數(shù)如下：
尺寸： 95 × 64 × 5 毫米，可插入標(biāo)準(zhǔn)信用卡
重量： 18克
壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，電池型號(hào)為 CR2025 ，正常電池壽命為 3 年，用完可更換。
卡中可插入一張印有代表姓名、照片等個(gè)人信息資料的 ISO 塑料卡片，根據(jù)每次會(huì)議名稱不同和代表姓名的改變，電子卡可插入不同的塑料卡片，即代表證。
會(huì)議卡的佩帶方式：
用戶可以選擇會(huì)議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。
2 ． 讀卡器
本系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離 CR1A 讀卡器，其物理參數(shù)如下：
尺寸：（高） 300mm × （寬） 230mm × （厚度） 37mm
重量： 1.75kg
CR1A 讀卡器帶有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部天線，當(dāng) TC6A 電子卡在內(nèi)部天線上讀時(shí)，讀出距離可達(dá) 1.2 米；也可外接天線，安裝通道寬度范圍可達(dá)3至24米。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股的實(shí)心圓銅線環(huán)繞一圈即成，既可繞成正方形，也可繞成長(zhǎng)方形。一般情況下天線可采用的實(shí)心圓銅線直徑為Φ 2.5mm ，在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)均可輕易購(gòu)買(mǎi)到。
針對(duì)本系統(tǒng)的特點(diǎn)，宜采用外接天線，天線沿報(bào)到通道的門(mén)框繞一圈即可，安裝十分方便。當(dāng)然天線也可以固定在附近的其他物體上，如固定在報(bào)到桌下、通道地毯下或附近墻壁上。
有關(guān)讀卡器調(diào)試安裝的更詳細(xì)資料請(qǐng)參見(jiàn) CR1A 讀卡器的安裝手冊(cè)。
3. 系統(tǒng)軟件
本會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在 Window98 和 Window2000 的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。主要用于管理大型會(huì)議的人員報(bào)到、時(shí)實(shí)顯示會(huì)議報(bào)到進(jìn)展情況、統(tǒng)計(jì)會(huì)議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會(huì)議信息 。
會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶機(jī)上運(yùn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)位于服務(wù)器上的 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)。因此運(yùn)行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動(dòng) SQL Server, 否則程序不能運(yùn)行，本系統(tǒng)理論上可支持 254 個(gè)客戶終端。
本會(huì)議系統(tǒng)軟件還可實(shí)現(xiàn)多次會(huì)議同時(shí)進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個(gè)報(bào)到終端放在不同的會(huì)場(chǎng)入口，分別負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議的報(bào)到工作，從而實(shí)現(xiàn)了多個(gè)會(huì)議同時(shí)報(bào)到。
4.Hub ，計(jì)算機(jī)及投影機(jī)、投影屏幕
這些都是市場(chǎng)上可購(gòu)買(mǎi)到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，特別建議：
為保證系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)性，宜采用 100M 的局域網(wǎng)絡(luò)，這就在求計(jì)算機(jī)所裝的網(wǎng)卡及 Hub 均支持 100M 的傳輸速度。
采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機(jī)。
四、系統(tǒng)配置
以 800 人左右的中型會(huì)議為例，詳細(xì)講述系統(tǒng)的配置。
會(huì)議基本要求：
1. 某市召開(kāi)人大、政協(xié)會(huì)議，為期四天，二會(huì)同時(shí)召開(kāi)，共有代表 800 名，其中有人大代表，人大列席代表，政協(xié)代表，政協(xié)列席代表，也有少數(shù)代表具有雙重身份，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表。
2. 大會(huì)有二個(gè)報(bào)到進(jìn)入通道。
3. 有一個(gè)貴賓休息座（供市委書(shū)記、市長(zhǎng)等會(huì)前休息的地方）。
4. 安裝二臺(tái)投影機(jī)，二個(gè)大屏幕，即主席臺(tái)前左右二側(cè)。
上述會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)所需軟硬件清單如下：
序號(hào) | 品 名 | 數(shù) 量 | 單 價(jià) | 金 額 | 備注 |
1 | TC6A 電子卡 | 800 | |
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2 | 卡套與吊帶 | 800 | |
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3 | 代表證 (ISO 塑料卡 ) | 800 |
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| 自備 |
4 | CR1A 讀卡器 | 2 | |
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5 | 12V 開(kāi)關(guān)電源 | 2 | |
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6 | 計(jì)算機(jī) 128M 內(nèi)存， 1.6G 硬盤(pán) | 6 |
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| 自備 |
7 | 打印機(jī) (HP) | 1 |
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| 自備 |
8 | 16 口 hub( 聯(lián)想 ) | 1 |
|
| 自備 |
9 | 8 芯網(wǎng)線 (AT&T) | 1000 米 |
|
| 自備 |
10 | 投影機(jī) | 2 |
|
| 自備 |
11 | 投影屏幕 | 2 |
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| 自備 |
12 | 系統(tǒng)軟件 | 1 | |
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器材費(fèi) : |
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安裝費(fèi) : |
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工程費(fèi)用合計(jì)： |
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五、系統(tǒng)安裝與調(diào)試：
具體步驟如下：
制作代表證，將代表證插入對(duì)應(yīng)的電子卡中，特別注意，代表必須與電子卡一一對(duì)應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中分配給某代表的卡號(hào)相一致，原則上同一個(gè)代表只能發(fā)給一張電子卡，但同一個(gè)代表允許持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開(kāi)人大會(huì)議時(shí)將人大代表證插入電子卡中，同樣地開(kāi)政協(xié)會(huì)議時(shí)則插入政協(xié)列席代表證。
代表人員數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)議的建立 .
100M 局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和投影機(jī)的安裝及調(diào)試。
讀卡器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測(cè)試儀檢測(cè)二個(gè)報(bào)到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀卡器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實(shí)際的讀出距離測(cè)試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實(shí)施，有關(guān)讀卡器及其天線的詳細(xì)安裝調(diào)試細(xì)節(jié)，請(qǐng)參考 CR1A 讀卡器產(chǎn)品手冊(cè)。
上述全部安裝成功之后，要進(jìn)行一下模擬報(bào)到試驗(yàn)，拿 20 張卡，分別從 2 個(gè)通道同時(shí)通過(guò)，查看本通道終端機(jī)，服務(wù)器及各查詢終端機(jī)上顯示的信息是否正確。
六、技術(shù)支持：
本系統(tǒng)所有硬件免費(fèi)維護(hù)一年，終生保修，系統(tǒng)軟件終生免費(fèi)升級(jí)。
下載：
《會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)產(chǎn)品介紹》 (827K)
《會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)》 (302K)
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