浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院是浙江省內(nèi)一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研于一體的綜合性醫(yī)院。醫(yī)院一貫堅(jiān)持科教興院、多學(xué)科協(xié)作, 積極開(kāi)展醫(yī)學(xué)科研。為了適應(yīng)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的需要, 更科學(xué)、便捷、高效地管理醫(yī)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng)和科研數(shù)據(jù), 同時(shí)兼顧考勤管理、餐卡消費(fèi)等需求, 2007 年醫(yī)院與一科技公司合作設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了醫(yī)院一卡通系統(tǒng)。
該系統(tǒng)主要為了解決因醫(yī)院學(xué)術(shù)活動(dòng)場(chǎng)地分散, 管理人員少, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要求高等特點(diǎn)造成的學(xué)術(shù)活動(dòng)管理難度大的問(wèn)題,同時(shí)考慮到醫(yī)院職工的考勤和餐卡消費(fèi), 以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能的不斷擴(kuò)展。本文從系統(tǒng)的功能分析、功能設(shè)計(jì)與主要工作流程等方面對(duì)我們所設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的基于IC 卡的一卡通系統(tǒng)解決方案進(jìn)行了論述。
1 系統(tǒng)功能
該醫(yī)院一卡通系統(tǒng)的核心在于IC 卡。IC 卡中存儲(chǔ)了數(shù)字化的個(gè)人身份信息, 持卡人在每次刷卡時(shí), IC 卡閱讀器讀取IC卡的相關(guān)信息, 結(jié)合相關(guān)人員在操作終端的操作數(shù)據(jù)寫(xiě)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。后臺(tái)的一卡通管理系統(tǒng)軟件能夠根據(jù)管理人員的要求進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)處理。
由于IC 卡有一定的存儲(chǔ)空間, 可以存儲(chǔ)持有者的一些基本信息和相關(guān)數(shù)據(jù), 例如消費(fèi)余額信息等。能夠比較好地滿(mǎn)足醫(yī)院一卡通系統(tǒng)的基本需求。
另外, 從安全角度分析, 各種應(yīng)用系統(tǒng)分別占用IC 卡存儲(chǔ)空間的不同扇區(qū), 可以對(duì)各扇區(qū)的數(shù)據(jù)分別進(jìn)行加密控制, 以避免在應(yīng)用層面產(chǎn)生數(shù)據(jù)不安全, 并實(shí)現(xiàn)了在IC 卡醫(yī)院內(nèi)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)間的通用性。
這樣, 醫(yī)院在IC 卡發(fā)放時(shí)可以本著一人一卡的原則, 保證IC 卡與員工代碼的一一對(duì)應(yīng)。發(fā)卡管理系統(tǒng)包括操作員權(quán)限管理、人事管理、卡片管理、通訊管理及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能模塊。該一卡通系統(tǒng)在醫(yī)院管理中心設(shè)一個(gè)發(fā)卡中心, 通過(guò)發(fā)卡機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)卡、充值、掛失和換卡等操作。
系統(tǒng)中的操作員管理模塊主要由系統(tǒng)管理員對(duì)本系統(tǒng)有關(guān)操作人員的注冊(cè)以及使用權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理與維護(hù)。
系統(tǒng)中的人員信息管理模塊, 主要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院?jiǎn)T工基本資料的錄入、更改、刪除等功能。考慮到作為醫(yī)院核心系統(tǒng)的HIS 系統(tǒng)已經(jīng)記錄了醫(yī)院所有員工的基本信息, 本系統(tǒng)可以通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式將員工基本資料直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)。
IC 卡管理模塊, 主要實(shí)現(xiàn)對(duì)卡片的發(fā)行、掛失、退卡及類(lèi)型管理。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與運(yùn)行環(huán)境
基于IC 卡的學(xué)術(shù)活動(dòng)管理系統(tǒng)由讀卡器、管理員的工作機(jī)器、服務(wù)器和醫(yī)院局域網(wǎng)連接在一起組成。由于系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求不高, 工作計(jì)算機(jī)和服務(wù)器可以同機(jī)共用( 圖1) 。
圖1 學(xué)術(shù)活動(dòng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
系統(tǒng)安裝的時(shí)候需要在服務(wù)器上安裝管理軟件, 同時(shí)通過(guò)發(fā)卡器( / 集成讀卡器) 對(duì)所有的IC 卡( / 指紋數(shù)據(jù)) 進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化, 登記持卡人的基本信息。之后, 管理員就可以通過(guò)工作計(jì)算機(jī)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理了。
系統(tǒng)運(yùn)行的操作系統(tǒng)為Windows 2000 Server ,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為ORACLE 8i 。
3 工作流程
( 1 ) 活動(dòng)之前, 管理員通過(guò)工作計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程設(shè)置活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、主講人。( 2 ) 參加人員通過(guò)讀卡器簽到。( 3 ) 活動(dòng)之后, 管理員通過(guò)工作計(jì)算機(jī)從讀卡器遠(yuǎn)程下載簽到信息到服務(wù)器。( 4 ) 管理員根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)信息, 打印報(bào)表。
集成的軟件功能包括: ( 1 ) 設(shè)置活動(dòng)時(shí)間:× ××× 年× 月× 日× 時(shí)～× 時(shí); ( 2 ) 設(shè)置活動(dòng)地點(diǎn);( 3) 設(shè)置活動(dòng)標(biāo)題、活動(dòng)內(nèi)容; ( 4 ) 設(shè)置主講人: 單位、身份、姓名、國(guó)籍等; ( 5 ) 記錄參加人的簽到信息: 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)時(shí)間; ( 6 ) 統(tǒng)計(jì)活動(dòng): 根據(jù)主講人、活動(dòng)類(lèi)型、參加人數(shù)等對(duì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì); ( 7 ) 統(tǒng)計(jì)記錄: 統(tǒng)計(jì)某人的參加情況和詳細(xì)記錄; ( 8) 基本信息管理; ( 9) 打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
考勤系統(tǒng)的原理和學(xué)術(shù)活動(dòng)管理類(lèi)似, 也是通過(guò)管理員對(duì)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程采集和分析、統(tǒng)計(jì)的。采用相同的讀卡設(shè)備和服務(wù)。
人事信息管理主要管理員工的基本信息, 并具備查詢(xún)科研經(jīng)費(fèi)、工資獎(jiǎng)金等功能。
餐卡消費(fèi)包括充值和消費(fèi)兩塊。系統(tǒng)記錄充值、消費(fèi)的信息, IC 卡存放余額信息。餐卡消費(fèi)機(jī)可以提供自由消費(fèi)和定額消費(fèi)兩種模式, 切換安全、方便。餐卡消費(fèi)機(jī)和充值終端需要另行配置, 結(jié)構(gòu)示意圖見(jiàn)圖2。
圖2 餐卡消費(fèi)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
4 前景展望
該系統(tǒng)投入運(yùn)行一年多來(lái), 運(yùn)行狀況良好。系統(tǒng)的效益主要體現(xiàn)在: 節(jié)約了大量的人力物力, 更高效地管理醫(yī)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng)和科研資料。當(dāng)然, 該系統(tǒng)也有許多需要改進(jìn)的地方。例如由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展, 系統(tǒng)是否可以通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸,是我們今后系統(tǒng)優(yōu)化的一個(gè)方向。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展, 醫(yī)院職工的生活水平不斷提高, 開(kāi)車(chē)上下班的職工越來(lái)越多。在醫(yī)院一卡通系統(tǒng)中嵌入停車(chē)管理這一模塊, 也是今后我們研發(fā)的一個(gè)方向。
( 文/浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院計(jì)算機(jī)中心, 季舟)
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